Som marknadsassisten eller inköpare av marknadsmaterial har man mycket att göra. Event ska planeras, marknadsmaterial ska produceras och hemsidor ska uppdateras. Det sista man vill är stå utan marknadsmaterialet vid lansering – eller ännu värre, upptäcka att man gjort en nationell lansering med marknadsmaterial som innehåller tryckfel/produktionsfel.
Att beställa ett par pennor med tryck och några logoband låter ju enkelt och vad kan egentligen bli fel? Det är väl bara att lägga en beställning!
Nedan diskuterar vi; tidsplanering, underlag, färgskalor, målgruppsanpassning & priser
Här är 5 tips som underlättar för dig som är marknadsassistent/inköpare:
1) Beställ i tid – med några dagars marginal!
Jag kan garantera dig att den vanligaste frågan vi inom produktmedia-branschen får är ”hur snabbt kan ni leverera?”. En helt befogad, och ack så viktig, fråga. Den strategiska planeringen av events och lanseringar tar ofta lång tid och även om man vet vad man behöver så drar man sig ofta från att börja beställa material förens i sista stund. Nedan ser du vilka leveranstider du kan räkna med när det gäller generella beställningar av produktmedia.
Normal leveranstid, med tryck: ca 3-4 veckor.
Expressleverans, med tryck: ca 10 arbetsdagar (här tillkommer oftast en expresskostnad)
Normal Leverans, utan tryck: 1-3 arbetsdagar
*Specialproduktion/trading: 3-4 månader (båtfrakt) ca 10-12 veckor (flygfrakt), stor skillnad i pris
Detta kan låta som ganska långa leveranstider, men då ska man ta i beräkning att mycket av produktionen av giveaways och hård presentreklam sker utomlands, till exempel i Holland och Polen.
Kort sagt, ju tidigare du beställer desto bättre pris får du. Tänk också på att ALLTID ha några dags marginal mellan leveransdatum och när du faktiskt MÅSTE ha produkterna – då hinner du korrigera eventuella fel.
2) Så sammanställer du underlaget för beställning
För att beställningen ska gå så smidigt som möjligt så behöver du ha koll på följande saker:
– Vart beställer vi vår produktmedia? (har vi flera olika leverantörer för olika produkter?)
– När behöver vi få leverans? (beställ så du har några dagars marginal till deadline)
– Vilket antal ska beställas & vilket tryckmotiv ska användas?
– Vilka färger har vi i tryckmotivet & hur stort ska trycket vara? (Skicka med er grafiska manual eller tydliga färgkoder så kan det inte bli fel).
– Vart ska leveransen skickas? (ska produkterna skickas till kontoret eller är det smidigare att skicka det direkt till mäss-/eventlokalen?)
– Be ALLTID om att få ett grafiskt korrektur när ni beställer. Det är en trygghet både för dig och för leverantören.
Om du har koll på ovanstående och ger din leverantör ovanstående information när du beställer så minskar risken att det blir några missförstånd. Och var noga med att alltid ha någon dagars marginal, även om leverantören lovar dig att de kommer leverera precis på dagen. Leveranser kan försvinna eller bli försenade av oförutsedda anledningar.
3) Detta behöver du veta om färgskalor och olika filformat
Många marknadsassistenter har begränsad kunskap när det gäller färgskalor. Man behöver inte vara proffs på färger men det underlättar om man vet skillnaden på de tre huvudgrupperna som finns och att man har koll på vilka färger just ditt företag använder.
Generellt sett så pratar men om, och använder, tre olika färgkoder:
CMYK – Används för PRINT-material så som affischer, broschyrer och rollups. Dessa koder skrivs ofta så här: C:5 M:67 Y:88 K:14
RGB – Denna färgskala används på skärmar. T.ex. datorskärmar och smartphones.
PANTONE (PMS) – Pantonte Matching System är ett färgsystem som säkerställer att man får fram samma färg, oavsett vem eller vart man producerar färgen. PMS är den vanligaste färgskalan och den färgskala du behöver ha koll på när du beställer produktmedia. Om du inte vet vilken PMS- färg ni har så står detta oftast i er grafiska manual eller så kan er reklambyrå svara på detta. Har ni inte tillgång till något av detta så kan ofta din leverantör hjälpa dig att ta fram det numret om de får en högupplöst bild på er logotyp. Ett pms nummer brukar se ut så här: PMS 116C (C står för solid coated).
4) Välj rätt produkt till rätt målgrupp – så här ser statistiken ut!
På en marknadsavdelning är det många som vill säga sitt om vilka produkter ni ska marknadsföra er med och vilka som har bäst effekt. Ofta baserar man detta på vad man själv skulle tycka om eller chansar på vad en ”persona” skulle uppskatta. Självklart är det bra och roligt att låta kreativiteten bestämma, och det kan ge fantastiska resultat med nya spännande produkter. Men kollar man på fakta så är traditionella produktmedier mest effektiva och ger mest värde för pengarna.
Läs den internationella studien här: Global Advertising Specialities Impressions Study
Studien visar att den enskilt viktigaste faktorn för att mottagaren ska uppskatta produkten ni delar ut och komma ihåg ert företag är produktens användbarhet.
Det är också intressant att notera att produktmedia är den mest kostnadseffektiva och uppskattade typen av reklam. Något att ta i beaktande när man diskuterar marknadsbudgeten.
5) Pris – så håller du nere kostnaden dina inköp
Produktmedia är som jag nämnde ovan den mest kostnadseffektiva typen av reklam (delat med internetreklam räknat på antal intryck). Ibland kan budgeten vara tight och då vill man göra allt för att hålla nere sina inköp.
Det enklaste sättet att hålla nere kostnaden på produktmedia är att hålla nere antalet färger i trycket. De flesta företag har logotyper som tillåter tryck i en eller flera färger. När man köper produkter med tryck så betalar man dels en startkostnad per tryckfärg och sedan ett stegrande pris per tryck beroende på antalet färger i trycket. Genom att hålla nere antalet tryckfärger till en tryckfärg gentemot fyra så sparar du således in på tre startkostnader och styckpriset blir betydligt lägre. Nedan följer ett prisexempel:
100st, 1-färgstryck: 10:-/st
Startkostnad: 400:-
Totalt: 1 400:-
100st, 4-färgstryck: 25:-/st
Startkostnad: 400:-/tryckfärg
Totalt: 4 100:-
Som ni ser blir skillnaden i pris ganska så stor.
Ett annat sätt att hålla nere kostnaden är att kolla på flera olika modeller. Inom produktmedia-världen finns det ofta många liknande modeller av samma artikel. Kolla runt på hemsidan eller i katalogen och se om du hittar en annan artikel som kan vara aktuell men som har ett fördelaktigare pris. Var även tydlig med din leverantör att det är priset som är viktigast och be dem hjälpa dig att hitta rätt produkt och modell som blir mest kostnadseffektiv utifrån ert perspektiv. Det är trots allt din leverantör som har bäst koll på sortimentet.
Det sista, och kanske mest effektiva sättet att ta ett ekonomiskt hållbart grepp kring sin produktmedia är att köpa in större volymer på en gång av de produkter man vet att man ständigt köper på sig. Produkternas priser och även tryckpriserna hos de flesta leverantörer är stafflade vilket betyder att priset kan sjunka rätt ordentligt om man väljer att köpa 1 000st artiklar en gång istället för 500st artiklar 2 gånger!